覚えてさくっと使っちゃおう！　便利なExcelショートカットキーまとめ

#まとめ

記事をシェア：

コピー

こんにちは。広報担当の横尾です。

エンジニアではなくても、仕事で何かと使う機会の多い、Excel。
キーボードをたたいて、マウスで操作して、またキーボードをたたく……。
この動作ずっと続けてると、右手が反乱を起こしたくなります。

そんなときマウスがなくても出来ちゃう、ショートカットキーを使って作業すると、効率があがるはず！
今回は、基本的なExcel操作ですが、マウスと持ち替えるコストを削減できる！っていうショートカットをご紹介します。

左上（A1）のセルに移動

excel_key_ctrl+home

人に見せる資料の場合、最後は次の人が見やすいようにシートの左上にカーソルを戻しておきましょう。
できる社会人の大切なマナーですね。

ノートパソコンでは、「←」ボタンにHomeの機能があるので、「Ctrl」+「Fn」+「←」を使うと、同様のショートカットになります。

どうでもいいけど、「←」みたいな矢印がでてきたときの隠しコマンド感がすごい。

シートの移動

excel_key_ctrl+pgup
excel_key_ctrl+pgdn

前、次のシートに移動できます。

月別にデータをまとめるときなんかは、シートを分けて管理している人も多いはず！
いちいちシートを移動するのに、マウスでカチカチしなくても、ショートカットキーでさっさと移動できちゃいます。

ノートパソコンでは、「↑」にPgUP、「↓」にPgDnの機能があるので、「Ctrl」+「Fn」+「↑」または「↓」を使うと、同様のショートカットになります。

列、行の選択

excel_key_ctrl+space

縦の列を一括で選択します。
列の幅を一気に調整したい！とか、この列は全部中央寄せにしたい！とか列の設定がすべて一緒の時は、選択してちょちょいと設定しちゃいましょう！

excel_key_shift+space

横の行を一括で選択します。
こちらも幅や、書式設定など一気にできることがあるときに便利です。

ただし、IMEが日本語入力となっているときは、スペースとして認識されてしまいます。
ローマ字入力にしないと、使えないショートカットキーだというのがネックですね……。

列、行の追加

excel_key_ctrl+shift++

列、行を選択した状態で、「Ctrl」+「Shift」+「+」を使うと、列、行を追加します。

データを整理しているときは、行や列を追加するタイミングがたくさんあると思います。
そんなときは、ひとつ前に紹介した、列、行の選択とこのショートカットキーを組み合わせて、さくっと進めましょう。

列、行の削除

excel_key_ctrl+shift+-

列、行を選択した状態で、「Ctrl」+「Shift」+「-」を使うと、列、行を追加します。

わたしは進捗会議のときに、画面にExcelを映して終わった案件の行を消したり、新しい案件の行を増やしたりするのですが、そんなときにかっこよくショートカットできたらなあと思っていたんですよね。
よく挑戦しては、画面上でカーソルが飛んでちゃってみんなに「何してんの？」なんて言われることもしばしば……。

今回でちゃんと調べたので、来週からはまかせとけ！

日付、時間の入力

excel_semicolon

現在の日付を入力します。
データをまとめたり、資料を作ったりで日付を記入するタイミングは多いと思います。

設計書作ったりテスト業務をしたりするときは、必ず日付を入力するのでたくさん使ってます。
入力される形式は、「2016/11/14」の形ですが、書式設定で日付の形式は簡単に変えられるので、お好みの形式に変更してください。

excel_colon

現在の時間を入力します。
日付を入力する「;」の真横のキー、「:」を使うので、ちょっとまぎらわしい。