AMG Solution

マナーで差をつけろ! 郵送物や返信ハガキで使用する「宛名」の正しい使い方

 
どうもこんにちは。三宮です。

突然ですが、皆さんは結婚式の招待状の返信ハガキを書いたことは有りますか?
相手に失礼がないよう、多くの礼儀が有りますよね。

そんな礼儀の中に、必ず登場するのが「宛名」の書き方です。
宛名の書き方は、手紙だけでなくメールやビジネス文章においても必要になってきます。

今回は、理解が曖昧になっている「宛名」の書き方について解説していこうと思います。

今回の内容

  1. 宛名(敬称)とは
  2. 宛名のパターン
  3. 個人宛の場合 【様】【先生】
  4. 組織、団体宛の場合 【御中】
  5. 複数の個人宛の場合 【各位】
  6. 間を介して宛てる場合 【様方 ~様】【気付 ~様】【気付 ~御中】
  7. その他宛名の書き方

宛名は、敬意を込めた相手への呼び方ということですね。

宛名
宛名書き(あてながき)とは、ハガキや封筒に送り先の住所氏名等を記述する行為のこと。

— wikipedia

敬称
敬称(けいしょう)とは、話者が相手や第三者に対して敬意、尊敬の念を込めて用いられる名前(人名)や肩書きの後ろに付ける接尾語、またはその語自体で相手や第三者を表現する代名詞である。

— wikipedia

宛名のパターンには下記の4パターンがあります。自分の立場や相手によって使い分けましょう。

  • 個人宛の場合
  • 組織、団体宛の場合
  • 複数の個人宛の場合
  • 間を介して宛てる場合

詳しい使い方は、次項を御覧ください。

  • 【様】
  •        年齢や性別に関わらず、個人名の後につけて使用します。
           組織、団体に所属する個人に宛てる場合は会社→部課名→名前の順番に記載します。

           《例1》
                  英笑 爺 

           《例2》
                  株式会社AMG Solution
                  XXXX事業部
                  英笑 爺 

  • 【殿】
  •        公庁や企業などの公的文書など使用します。

           《例》
                  英笑 爺 殿

  • 【先生】
  •        教師、医師、弁護士など一般的に先生と呼ばれる教育関係者や特定の職業の方に使用します。

           《例》
                  英笑 爺 先生

  • 【御中(おんちゅう)】
  •        組織や団体などに送る場合に使用します。
           会社、部課名を付与する場合は会社→部課名の順番に記載します。

           《例1》
                  株式会社AMG Solution 御中

           《例2》 
                  株式会社AMG Solution 
                  XXXX事業部 御中 

  • 【各位】
  •        複数の個人を対象とする場合に使用します。

           《例1》
                  関係者 各位

           《例2》
                  お客様 各位 

  • 【様方 ~様】
  •        個人宛に送る際、住所の世帯主と受取人の苗字が異なる場合に使用します。

           《例1》「栄笑」さん宅を介して「英笑 爺」さんに届けたい場合。
                  栄笑 様方
                  英笑 爺 

  • 【気付 ~様】
  •        送り先の組織団体に属さない相手へ送る場合に使用します。
           宿泊施設に泊まっている知り合い宛に送る場合が多いようです。
           また、自分が宿泊するホテルに先に荷物を郵送しておく場合などにも使用します。

           《例1》「ホテルAMG Solution」に泊まる「英笑 爺」さんに届けたい場合。
                  ホテルAMG Solution 気付
                  英笑 爺 

           《例2》「ホテルAMG Solution」に泊まる「三宮 大輝(自分自身)」に届けたい場合。
                  ホテルAMG Solution 気付
                  三宮 大輝 
                  ※自分宛ての場合は「行」と記載します。

  • 【気付 ~御中】
  •        送り先住所の組織団体に属さない企業へ送る場合に使用します。
           別会社の一室を借りている場合などに使用します。

           《例1》
                  株式会社AMG Solution 気付
                  株式会社エーエムジーシステム 御中

郵便物や、招待状などは事前に宛名を記載している場合があります。
こちらから送る場合は、正しい宛名に変えてから郵送しましょう。

  • 結婚式招待状の書き方
  •       自身への敬称を横線(縦線)で訂正し、相手を敬称した内容に変更しましょう。

    表面

    表面

    裏面

    裏面

  • 郵便の送り状の書き方
  • 今回はゆうぱっくの送り状を例に見てみましょう。
    下記の例は”かなり”丁寧に書いた場合です。最近ではここまでする必要はないようですね。
    送り先のお客様に合わせて対応するといいと思います。
    ゆうぱっく

最後に

宛名は、手紙、メール、文章・・・様々な場面で登場します。
相手に対して失礼がないよう、しっかりマスターしていきましょう。

それではまた。

SANNOMIYA'S BLOG

三宮大輝の記事

三宮大輝の記事の最新情報をお届けいたします。

SAME CATEGORY BLOG

この記事と同様のカテゴリー記事

新卒採用
はじめました。
LOADING